為更好地提供信息公開服務,加強學院信息公開工作的“六化”(組織機制標準化、公開內容標準化、公開形式標準化、公開時間標準化、公開程序標準化、監督保障標準化)建設,推動校務公開工作常態化、規范化、制度化,充分保障廣大師生員工和社會公眾的知情權、監督權,根據《高等學校信息公開辦法》《閩西職業技術學院信息公開實施細則》有關規定,結合學院實際,編制本指南。
一、工作機構
學院成立信息公開工作領導小組,下設信息公開工作辦公室,掛靠在學院辦公室,具體負責學院信息公開的日常工作。
辦公地址:龍巖市新羅區曹溪街道閩大路8號閩西職業技術學院辦公樓五樓。
聯系電話:0597-2751294。
傳真號碼:0597-2778190。
電子郵箱:mxzyjsxybgs@163.com。
二、主動公開
(一)公開范圍
學院主動向社會公開的信息范圍參見學院編制的《閩西職業技術學院信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。學院師生、社會公眾可以在學院的門戶網站上查閱《目錄》,也可以到學院設立的信息公開欄進行查閱。學院“信息公開網—對校外信息公開”專欄具體網址為http://www.bumerangov.net/Info_open.asp?ClassId=2。
(二)公開形式
學院通過校園網、QQ、微信等媒體以及公開欄、資料索取點、公共查閱點、電子屏幕、文件、會議、會議紀要等形式公開學院信息,主要形式有:
1.學院門戶網站(http://www.bumerangov.net/)以及各部門、系(部)網頁、QQ群、OA系統、微信等,學院門戶網站上設有信息公開網鏈接,分對校外(社會)公開欄和對校內(師生)公開欄;
2.文件、會議紀要、學生手冊、制度匯編、文件匯編、工作簡報等;
3.院內黨務、校務信息公開欄;
4.黨委會、教代會、院長辦公會議、中層干部會、專題會議、部門單位教職工大會等;
5.資料索取點、公共查閱點、電子屏幕等其他形式。
根據公開信息的具體內容,采取符合其特點的一種或多種方式公開,主要以網上公開、信息公開欄公開、文件公開為主要形式。
(三)公開時限
學院主動公開的信息,在信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開;公開的信息內容發生變更的,在變更后20個工作日內予以更新。
三、依申請公開
學院師生員工和社會公眾需要學院提供主動公開以外的學院信息,可向學院信息公開工作領導小組辦公室申請獲取學院相關信息。學院按照國家法律法規及學校信息公開工作制度要求,依申請人的申請提供可以公開的相關信息。
(一)公開范圍
依申請公開的學院信息,是指不屬于主動公開范圍,必須通過申請程序才可以獲取的相關信息,國家秘密、商業秘密、個人隱私等法律法規規定及學院信息公開細則中規定不不予公開的除外。
(二)受理機構
學院信息公開申請受理機構——學院信息公開工作辦公室。
辦公地址:龍巖市新羅區曹溪街道閩大路8號閩西職業技術學院辦公樓五樓。
辦公時間:學院規定的工作時間。
聯系電話:0597-2751294。
傳真號碼:0597-2778190。
電子郵箱:mxzyjsxybgs@163.com。
郵政編碼:364021。
(三)提出申請
學院師生員工和社會公眾向學院申請獲取學院信息的,應填寫“閩西職業技術學院信息公開申請表”,采取現場申請、書面申請(信函、傳真等)、網上申請等方式進行申請。申請時應出示有效身份證件或者相關證明文件,學院有權將相關證明文件復印留存。
(四)申請答復
學院依照《閩西職業技術學院信息公開實施細則》的相關規定對信息公開的申請進行答復。學院收到申請后,根據下列情況分別做出答復:屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;屬于不公開范圍的,告知申請人并說明理由;不屬于學院職責范圍的或者該信息不存在的,告知申請人;對能夠確定該信息職責單位的,告知申請人該單位的名稱和聯系方式;申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分,說明理由;申請內容不明確的,告知申請人做出更改或補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;同一申請人無正當理由重復向學院申請公開同一信息,學院已經做出答復且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重復處理;學院根據實際情況做出的其他答復。
學院信息公開工作辦公室收到學院信息公開申請,能夠當場答復或提供的,應當場予以答復或提供。不能當場答復或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復或提供;如需延長答復或提供期限的,將告知申請人,延長答復或提供的期限最長不超過15個工作日。
申請公開的學院信息涉及第三方權益的,學院征求第三方意見所需時間不計算在規定的期限內。
(五)費用
學院依申請提供信息時,按照學院所在地物價部門和財政部門規定的收費標準收取提供信息過程中發生的檢索、復制、郵寄等成本費用。
四、服務投訴
學院師生員工和社會公眾認為學院各部門、單位未履行信息公開義務,可向學院信息公開工作領導小組或學院紀檢監察室舉報、投訴。
學院紀檢監察室辦公地點:龍巖市新羅區曹溪街道閩大路8號閩西職業技術學院辦公樓六樓。
投訴電話:0597-2777803。
投訴電子郵箱:mxzyjjs@163.com。
郵編:364021